Au sujet de SDO
Jusqu'en 1972, le Service des documents officiels portait le nom d'Ontario Records Office. Créé à la Confédération, le Service remplissait les fonctions assumées auparavant par le bureau du secrétaire provincial.
Le SDO archive plus de 100 000 documents émis par des notaires et commissaires aux affidavits de la province de l’Ontario.
Aujourd'hui, le SDO fait partie de la Direction des services administratifs généraux, Bureau des services communs, ministère des Services gouvernementaux (MSG), gouvernement de l'Ontario. Il sert le public des façons suivantes :
- Si vous faites affaire avec l'étranger ou voyagez à l'étranger, vous aurez peut-être à fournir la preuve que les documents officiels qui vous ont été délivrés en Ontario sont authentiques. Le SDO authentifie les documents attestés par un notaire ou exécutés par un commissaire en Ontario en attestant la signature et le sceau du notaire, ou la signature et le tampon du commissaire aux affidavits.
- Il délivre les certificats visant les nominations de notaires et de commissaires aux affidavits.
